För politiker

När du börjar ditt uppdrag som politiker

• Behandling av personuppgifter - GDPR: Viktig information om hur vi behandlar dina personuppgifter. 
  
  
• Personuppgifter: Gå in på länk nedan där du kommer till sida för att välja om du vill fylla i dina personuppgifter via e-tjänst eller via blankett. Tänk på att om du fyller i blanketten ska den skickas in per post. Glöm inte att skriva under blanketten. Skicka den till Nyköpings kommun, Att: Kommunledningskansliet, informationsförvaltning. 
   
  Lämna in personuppgifter via e-tjänst eller blankett
    
• Nyköpings kommuns webbplats: Uppgifter om dig (de uppgifter du godkänt i ovanstående blankett) och dina uppdrag hittar medborgarna på kommunens webbplats.
  
  
• Intyg från arbetsgivaren: Be din arbetsgivare att fylla i blanketten om förlorad inkomst och specificera din timlön. Använd nedanstående blankett och skicka blanketten till Kommunledningskansliet, Informationsförvaltning via post (Ej via e-post). 
  
  Om din timlön förändras så måste du lämna in en ny blankett. Är du egenföretagare och har svårt att styrka förlorad arbetsinkomst: fyll i samma blankett med din sjukpenninggrundande inkomst (SGI), skicka blanketten till Kommunledningskansliet, Informationsförvaltning via post (Ej via e-post).
  
  Hämta blankett Intyg från arbetsgivare
  
  
• Bank/kontonummer för utbetalning av arvoden: Nyköpings kommun har Sörmlands sparbank som utbetalande bank för lön och arvoden. Löneenheten har inga bank/kontonummer i sina system, därför behöver du som politiker inte lämna in ditt bankkontonummer till Nyköpings kommun.
  
  
  Är du ny politiker behöver du först göra en kontoregistrering. Detta gör du via www.swedbank.se/kontoregister. OBS! Ange att det gäller ett lönekonto.
  Du kan även få hjälp att registrera ditt konto via bankkontoret på Sörmlands Sparbank som finns på Västra Storgatan 9 i Nyköping, telefon: 0771-350 350 
  
  Om du byter bank och/eller kontonummer ska du själv göra ändringen hos Sörmlands Sparbank eller hos din egen bank. Se kontaktuppgifter här ovanför.
  
  
• Information om fotografering (Gäller endast ledamöter och ersättare i Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen):
  
  Bilder på ledamöter och ersättare i Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen läggs ut på Nyköpings kommuns webbplats.
  
  Du som är vald till ledamot eller ersättare i Kommunfullmäktige och/eller Kommunstyrelsen kontaktar Kommunikationsavdelningen via infomaster@nykoping.se för att boka tid för fotografering (fotograferingen tar ca 10 minuter)
  
  Den rättsliga grunden för publiceringen är att uppgiften är av allmänt intresse.

Löpande - under ditt uppdrag som politiker

• Kallelser: Läs kallelsen innan ditt sammanträde. Kallelserna till Kommunfullmäktige (KF), kommunstyrelsen (KS) och nämnderna finns på www.nykoping.se/politik och demokrati en vecka innan mötet. Övriga kallelser skickas ut via e-post eller brev.
• Diarieföring: En stor del av kommunens handlingar ska vara offentliga enligt offentlighetsprincipen och behöver därför diarieföras. Läs mer om kommunens diarium.
• Får du muntliga synpunkter behöver du skriva ner dem och skicka in dem via kommunens synpunktshantering. Tar du emot skrivelser som rör kommunens verksamheter - lämna dem till registrator för bedömning och eventuell diarieföring.
• Sveriges Kommuner och Regioner, SKR: Här hittar du viktig information för förtroendevalda

Arvode

• Ett månatligt arvode för inläsning av material till politiska möten.
• Arvode för deltagande i sammanträden, max 1000 kronor/dag.
• Arvoden för förlorad arbetsinkomst och resersättning kan också betalas ut i vissa fall. Reseräkning för förtroendevalda i KF dukas på sammanträdet.

Hur du rapporterar in din begäran om arvode:

• Närvaro vid deltagande i sammanträden: Vid de flesta sammanträden fylls en närvarolista (arvodesblankett) i under mötet. Närvaron vid möten ger grund till arvode. Läs mer i Arvodesreglementet ovan.
• Förlorad arbetsinkomst: Fyll i blanketten för förlorad arbetsinkomst, som är en bekräftelse på att du varit med på mötet och inte jobbat under mötestiden. Om du missat att fylla i blanketten under mötet kan kan du hämta blanketten, länk lite längre ner på sidan. Lämna ifylld blankett till mötets sekreterare alternativt till Kommunledningskansliet eller i Stadshusets entré.
  
  Blankett: Förlorad arbetsinkomst
  
  
• Reseersättning: Fyll i kolumn för reseersättning i samma arvodesblankett som ovan.
• Resor: För att boka resa i ditt uppdrag som politiker går du till kommunens intranät IN och bokar via formuläret som finns där. För resa som är förenad med förtroendeuppdraget utgår resekostnadsersättning och traktamente enligt kommunala reseavtalet med undantag av bilersättning som utgår enligt RSV´s anvisningar för skattefri ersättning. 

Pension

För frågor om pensionsvillkor i uppdraget vänder du dig till KPA: fortroendevalda@kpa.se. Det är också dit du vänder dig inför uttag av pension.

iPad

E-post för politiker

Komma in i Stadshuset

Gruppledare i Rådhuset

Minoritetens gruppledare sitter i Rådhuset nära Stadshuset. Du som sitter här får ett passerkort som ger tillträde till både Rådhuset och Stadshuset.

Sammanträden

Att avsluta sitt uppdrag som politiker

Skriv ut blanketten, signera och sänd till Kommunledningskansliet.
Din avsägelse hanteras sedan på nästkommande sammanträde i Kommunfullmäktige.

För politiska partier

Partiernas nominering till vakanta uppdrag

När en förtroendevald inkommer med sin avsägelse av uppdrag i nämnder och andra instanser utöver Kommunfullmäktige behöver partiet inkomma med nominering för att ersätta den avgående förtroendevalda.

För att nominera nya politiker till de uppdrag som har blivit vakanta, gå in på länk nedan där ni kommer till sida för att välja om du vill fylla i er nominering via e-tjänst eller via blankett. Tänk på att om ni nominerar via blanketten ska den skickas in per post. Glöm inte att skriva under blanketten. Skicka den till Nyköpings kommun, Att: Kommunledningskansliet, informationsförvaltning. 

Nominera via e-tjänst eller blankett 

Partistöd

Rekvisition av partistöd 

Partier som är representerade i kommunfullmäktige får lokalt partistöd i Nyköpings kommun. Ett parti är representerat om det har fått mandat i kommunfullmäktige. Partistödet får enbart ges till ett parti som är en juridisk person. För mer information se Reglemente för kommunalt partistöd i Nyköpings kommun 

Partistöd betalas ut årligen, i förskott under januari månad, efter beslut av kommunfullmäktige.

För att det ska vara möjligt att betala ut partistödet ska även varje parti årligen skicka in uppgifter med bank- eller plusgiro, bankkontor, organisationsnummer och verifikation på vem eller vilka som är föreningens firmatecknare till Nyköpings kommun.

Använd e-tjänsten eller ladda ner blanketten ”Rekvisition av partistöd”

Om blanketten används ska den sändas till:

Nyköpings Kommun
Kommunledningskansliet, Stadshuset
611 83 Nyköping

Redovisning och granskning av partistöd

Ett parti som tar emot kommunalt partistöd ska årligen lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet använts för sitt ändamål, det vill säga att stärka partiernas ställning i den kommunala demokratin genom lokalt partiarbete som riktar sig till partiets medlemmar.

Redovisningen ska avse perioden 1 januari – 31 december och lämnas in till kommunfullmäktige senast 6 månader efter redovisningsperiodens utgång, alltså den 31 juni.

Fyll i blanketten ”Redovisning av partistöd”

Blanketten ska sändas till:

Nyköpings kommun
Kommunledningskansliet, Stadshuset
611 83 Nyköping